UJOY 海外发行智能 SOP / 项目管理工具 V1

1. 产品定位

这套工具的目标不是让运营重复填表，而是把现有发行流程做得更规范、更透明、更容易自检：

• 项管掌握公司级第一信息，维护项目主排期与关键节点。
• 运营可以继续使用熟悉的飞书在线文档，也可以直接在工作台补充或修正。
• AI 对已有数据做读取、归纳、差异识别和风险提示，不擅自替业务负责人作最终判断。
• 前台、中台、商务、运维、QA 等角色在同一视图查看项目节奏，减少反复追问和遗漏。

2. 全局数据原则

2.1 数据优先级

工作台手工修改 / 人工确认 > 最近一次外部文档读取 > 公司标准模板

2.2 只读原则

• 工作台读取飞书排期、周报和活动总表时，不修改原飞书文档。
• 工作台里的编辑只发生在工作台，不反向写回飞书。
• 再次读取飞书时，不覆盖已经由人在工作台修改的内容。
• AI 结果用于提示和建议；任务状态、风险是否解决、商店确认状态仍由负责人确认。

2.3 主排期原则

RoadMap 的预注册和 OB 日期由项管手工创建、配置并维护，以项管获得的第一信息为准。运营飞书排期的变化可以作为差异提示，但不能自动改变公司主排期。

3. 栏目功能说明

3.0 个人任务中心（默认首页）

用途：把分散在各项目和业务模块中的紧急事项集中到一个行动队列，避免用户逐页查找。

• 六个队列分别为：全部待处理、今日待办、两天内到期、逾期、待确认和 @ 我的事项。
• 项管身份查看所有项目的行动项；普通成员按姓名、项目 PM 和部门角色匹配自己的事项。
• 支持按项目筛选。长队列默认按紧急程度展示前 20 项，可继续分批展开。
• 简单任务可直接标记完成；更新同步等复杂事项会进入原模块完成确认，避免绕过降配判断、PM 回执等业务步骤。
• 任务中心不复制任务数据。完成、确认和回执会直接写回原 Checklist、业务协作、OB、启动会或更新同步记录，并生成操作记录。
• “今日、两天内、逾期、@ 我”属于关注标签，不改变业务状态。
• “查看统一状态规则”展示当前兼容层：草稿 → 未开始 → 进行中 → 待确认 → 已完成 → 已归档；阻塞、取消和过期作为分支状态。V1 只做映射，不批量迁移旧数据。
• 页面顶部同时显示北京、首尔、新加坡、东京、纽约和伦敦当地时间；截止日期仍统一按北京时间计算。

3.1 项目 RoadMap

用途：公司级项目排期与风险总览。

• 项管创建项目并配置项目名称、PM、预注册日期和 OB 日期。
• 展示各项目当前阶段、完成率、开放风险和未读任务更新。
• 年度排期图展示预注册窗口与 OB 上线节点。
• “游戏项目推广活动排期”汇总未来 90 天各项目的活动推荐申请。
• “项目更新与停服排期”汇总未来 90 天各项目的维护与停服安排。
• 点击项目或排期条目可进入对应工作台详情。

注意：RoadMap 是项管手工权威数据，不由 AI 或运营排期自动覆盖。

3.2 项目工作台

用途：项目进度监督、运营 Checklist、重点与风险跟进。

生命周期与功能面板

• “编辑项目”旁可在“上线前 / 上线后”之间切换，项目、任务和历史数据保持连续。
• 工作台包含六个可选择面板，一次只显示当前所需功能。面板会随生命周期变化：上线前显示“平台参数、上线排期”，上线后显示“网页支付、活动排期”；项目总览、工作群跟进、业务协作和数据表现前后通用。
• 上线前关注项目接入、平台参数、预注册和上线准备；上线后关注运营任务、活动、素材表现、工作群风险和维护更新。
• 上线前 Checklist 位于功能面板下方，支持按负责人、待分配任务进行筛选。
• 上线后 Checklist 当前显示空态，不复用上线前接入任务；未来再配置专属上线后卡片流程。切回上线前时，原任务与状态完整保留。
• 未完成任务距离截止两天或已经逾期时显示红色警告；三至七天显示黄色提示。

手动 AI 项目判断

• AI 项目判断只在运营点击“立即分析”时执行，不按页面打开或固定时间自动调用。
• 最近一次结果会保存；任务、风险或生命周期变化后仅提示“数据已变化，建议重新分析”。
• 上线前分析接入进度、平台参数、待筹备事项和上线风险；上线后分析本周运营任务、工作群事项、活动、更新和逾期风险。
• 主页面只显示简洁结论，避免信息过载；点击详情后再查看结论、证据、来源与分析时间、置信度、不确定项和建议动作。
• 置信度是对当前输入完整度的提示，不等于结论正确率。证据与不确定项必须供负责人复核。
• AI 不自动修改任务、风险或项目状态。

平台参数

• 该面板只在“上线前”使用。
• 当前本地原型根据基础配置、广告、Apple、Google、OneStore、三星六组参数展示配置完成度、缺失项和负责人。
• SDK 表中的 AppSecret、Client Secret、API Key 和支付公钥不会写入原型或公开演示。
• 正式版完整参数授权角色为项管、运营 PM、平台和技术；查看、复制和修改需要审计日志。

上线排期

• 该面板只在“上线前”使用，由运营手动维护，不依赖项目排期表读取。
• 可新增、编辑和删除预注册、版本提审、素材交付、QA 验收、正式上线、上线观察及其他自定义关键节点。
• 每个节点记录名称、类型、负责人、开始/结束日期和说明，并沿用 RoadMap 的横向排期视觉，但只展示最早节点至最晚节点的有效日期区间。
• 默认使用自适应刻度：有效区间不超过 28 天时按日，29–120 天按周，超过 120 天按月；运营也可随时手动切换“自动 / 日 / 周 / 月”。
• 按日模式会拉开每天的宽度，按周模式会压缩为周区间；内容超出页面时只在排期区域内横向滚动。
• 上线排期属于单项目运营视图，不会覆盖公司 RoadMap 中由项管维护的预注册和 OB 权威日期。

网页支付配置

• 该面板只在“上线后”使用，按项目展示国家/区域、供应商、默认币种、支付渠道和配置状态。
• 运营 PM 可新增、编辑或删除供应商，并用逗号、顿号或换行维护渠道列表。
• 龙骑士日本演示配置参考 Ujoy第三方支付项目详情2026.xlsx：Airwallex 对应 card、applepay、googlepay、payeasy、konbini；Waffo 对应 PAYPAY、PAIDY、BITCASH，币种均为 JPY。
• 当前原型保存的是配置结果与状态，不包含商户密钥、支付公钥等敏感参数；正式版需要服务端权限与审计。

游戏活动排期

• 该面板只在“上线后”使用。
• 活动排期拥有独立来源，可配置该项目的飞书活动排期链接，或上传腾讯文档导出的 Excel。
• 除读取来源外，运营可在工作台手动新增或编辑活动名称、类型、负责人、开始与结束时间、状态和说明。
• 读取采用运营手动触发；来源记录与工作台手写记录合并展示，手写记录不会被重新读取覆盖。
• 排期使用与上线排期一致的有效区间时间轴，只显示最早活动至最晚活动，并支持“自动 / 日 / 周 / 月”切换；点击任一行可查看或编辑工作台排期详情，不进入项目活动推荐申请台。
• 飞书或 Excel 重新读取、手写新增或编辑活动后，时间轴范围会自动重新计算。
• 不使用红黄绿风险颜色，也不与项目任务排期、对外研发协作排期混合。
• 活动排期与“项目活动推荐”完全独立：读取排期不会创建推荐申请，推荐状态变化也不会改动排期图。

预注册投放数据分析

• 上线前“数据表现”面板配置该项目的预注册日报飞书链接和页签名称。
• 保存来源后不会自动读取。运营点击“手动重新读取”时，才更新累计花费、累计预约、单价、当日预约、趋势和平台构成，并生成本次 AI 摘要。
• 正式版读取需要飞书授权；读取过程不回写源表，也不覆盖工作台人工信息。

业务协作

• PM 可新增或编辑客服、本地化、QA 等业务任务，配置负责人、起止日期、状态和是否启用飞书提醒。
• 工作台根据任务日期自动生成协作排期图，并保留逐项编辑和提醒入口。
• 当前本地原型展示提醒闭环；正式版接入飞书机器人后发送真实消息。

上线后素材与渠道表现

• 上线后“数据表现”按渠道筛选素材数据，字段包括广告素材、花费、媒体展示、媒体点击、媒体安装、CTR、CVR、CTR*CVR 和 CPM。
• 当前使用本地演示数据确定展示结构；正式数据等待控制台 API 接口确认。
• AI 分析仅在运营点击“AI 分析当前数据”时执行，不自动定时调用；分析范围跟随当前渠道筛选。

项目排期来源

• 每个项目选择一个当前读取来源：飞书在线表格，或上传 Excel 文件。
• 韩国运营使用腾讯文档时，可先从腾讯文档导出 .xlsx / .xls，再上传至工作台。
• Excel 文件建议不超过 10 MB；可指定目标页签。找不到同名页签时，工具会根据任务表头或周区间列自动选择最可能的排期页签。
• Excel 选择完成后会在浏览器本地真实解析，不上传到外部服务。当前兼容两类常见排期：一行一任务的结构化表，以及按周区间横向铺开的排期矩阵。
• 保存后，AI 直接生成项目进度判断，不再把识别结果整合成排期图。
• 工作台摘要显示当前阶段、进行中事项、风险信号、逾期与关键节点；点击“查看详情”可查看分析来源、识别时间、判断依据和最多 80 条原始识别事项。
• 缺少日期、日期为文字说明、结束早于开始等情况会在详情中标记，供运营人工复核。
• 项目 Checklist 始终独立，Excel / 飞书读取和 AI 分析都不会增删或修改 Checklist。原始文件、飞书表和 RoadMap 的预注册 / OB 日期同样不会被修改。
• 每次更新来源前保存上一次分析状态。结果不合适时，可在详情中点击“放弃本次读取”，恢复上次分析；首次分析则清除本次结果。
• 若 Excel 文件本身发生变化，需要在“编辑来源”中重新选择最新导出文件。
• 飞书在线表格仍采用手动触发分析，避免频繁读取和无效 Token 消耗；正式在线读取需后端飞书授权。
• 来源配置弹窗点击外部区域不会关闭，必须使用“取消”或“保存并分析”，避免误丢配置。

演示建议：上传 【日本】龙骑士上线发行节点.xlsx，目标页签填写“项目规划排期（1225）”。当前样本可识别 92 项任务，详情为控制长度展示前 80 项；其余数据仍保留在分析结果中。

AI 项目脉搏

汇总当前阶段、进行中事项、风险、逾期事项和关键节点，帮助项管快速判断需要监督的项目。“查看详情”用于核对 AI 判断依据，所有状态仍需负责人确认。

排期展示功能（当前隐藏）

• “项目可视化排期”和“对外研发协作排期”当前均不在项目工作台展示。
• Excel / 飞书识别结果不会生成任务条、责任泳道或对外导出文件。
• 相关旧数据保留用于兼容已有试用数据，但不会进入当前页面，也不会影响 Checklist。
• 后续若重新开放排期功能，应先重新确认展示结构、对外口径和导出样式。

工作群事项跟进

• 一个项目可以关联多个飞书工作群，例如项目主群、研发群、QA 群。
• 只有被选择跟进的进行中、重要或风险事项进入分析范围。
• 支持项目默认、每日、每周和仅手动；定时执行统一以北京时间 19:00 为主。
• 每日适合上线临近或高风险事项；每周适合普通进行中事项。
• 只读取上次分析后的新增消息，并只匹配相关事项，以控制 Token 和调用量。
• AI 记录相关进展证据，判断“出现新进展”或“仍需跟进”，但不自动改变任务状态。

标准任务 Checklist

保留六个阶段的发行标准任务。Excel 排期不会写入该 Checklist；任务仍可设置未开始、进行中、待确认、有风险、无需完成和已完成。设为有风险会自动建立风险记录。

3.3 周会工作台

用途：按周读取区域和部门周报，形成会议议程与未更新名单。

• 每个区域/部门配置一份独立飞书在线周报链接。
• 按周执行一次只读分析，显示已更新、未更新、读取失败和未更新名单。
• 自动汇总重点项目、经营数据、风险、需要讨论事项和下一步。
• 保留按区域/部门的权限、草稿、提交、重点议题汇总，以及 Excel、Word、PDF 导出。
• 现有飞书提醒流程继续负责通知：周五 17:00 和周会当天 10:00，只提醒仍未更新的人。
• 工具不重复发送提醒，只提供状态和名单。

3.4 项目前期启动会

用途：所有项目统一使用的前期启动模板。

• 以人工填写为主。
• 记录项目介绍、参考区域经验、排期与预估链接、关键节点、风险、会议结论和下一步。
• 项目组按统一结构准备内容，便于中台和管理层快速理解项目。

3.5 项目商店推荐

用途：项管维护推荐规则和材料，运营 PM 实时查看。

• 按预注册和 OB 日期倒推 Google、iOS 建议申请时间。
• 维护推荐 PPT、TestFlight、测试账号标识、安全凭据链接、实际提交日期、iOS 精选提名 ID 和截图。
• 工作台不保存 TestFlight 密码；密码只能保存在公司批准的安全凭据库中。
• 日期允许项目级手工调整；清空调整值后恢复公式计算。

3.6 项目 OB 检查会

用途：统一检查上线前、上线当天和上线后的准备情况。

• 以运营及各部门人工填写为主。
• 汇总各部门 Checklist、负责人、截止日期、状态、说明和开放风险。
• 自动带出项目工作台中的进行中事项和待解决风险。

3.7 项目活动推荐

用途：记录双端活动推荐申请、材料、额度和确认状态。

两种录入方式

1. 读取公司现有飞书活动推荐总表：总表按区域、项目分页签。
2. 运营直接在工作台新增或补充记录。

合并规则

• 飞书读取不修改总表。
• 工作台手工补充的材料、iOS 提名状态、Google 上报状态和商店确认状态优先保留。
• 任何被手工编辑的记录都会标记为“工作台手写”，后续读取不覆盖。
• 控制台最终展示结果是项管与商店沟通的依据。
• iOS 提名由运营操作；Google 由运营填好材料后统一上报。
• 主界面“项目活动申请中”只显示尚未结束、仍在推进或等待平台结果的记录。
• 活动结束日期已过或状态为“已完结”时自动进入“历史推荐记录”，继续保留申请材料、负责人和最终结果。

其他能力

• 支持 Google、iOS 或双端申请，以及双端活动 ID。
• 自动计算 iOS 上线提前 12 周、更新提前 4 周，Google 预注册/OB 提前 3 周、活动提前约 18 天的建议窗口。
• 统计 Google 每季度特推 4 次、潜力推 2 次的使用与剩余额度。
• 支持 GP 特殊节日 Campaign 申请格式和年度截图。

3.8 项目更新同步

用途：运营登记停服或更新信息后，让运维及时获知并确认。

• 支持热更新、服务器热加载、整包、停服、瞬断、大重启和小重启。
• 记录北京时间、更新内容、玩家影响、公告、补偿、版本信息、风险和负责人。
• CP 有新素材时同步设计负责人和云盘位置。
• 提交后形成“运营发起 → 运维确认 → 运营 PM 回执”的双向确认链路。
• 运维确认时同步选择“无需降配、建议降配、待进一步确认”，并可填写降配时间、规格和恢复说明。
• 运维确认后运营 PM 收到回执，并在工作台点击“确认收到”。
• 已完成、已取消或维护时间已过的记录进入“停服更新历史记录”，作为工作留痕。
• 未来 90 天记录自动汇总至 RoadMap 的更新与停服排期。

3.9 流程卡片库

用途：公司发行流程主数据。

• 新增、编辑、移动阶段或删除流程卡，会同步全部现有项目。
• 同步任务名称、阶段、类型、说明、默认负责人和文档入口。
• 不覆盖项目自己的状态、日期、说明和自定义负责人。

3.10 项管配置、权限与操作记录

• 维护角色、人员、栏目权限和周会区域/部门范围。
• 维护标准项目模板、重点专项模板和飞书文档入口。
• 操作记录保留创建、修改、保存、提交与删除等变更。
• V1 使用本地身份模拟；正式版需由账号系统做服务端鉴权和审计。

4. 建议公开演示顺序

1. 从个人任务中心说明“第一时间看到、直接处理”，切换一个普通成员身份展示个人视角。
2. 打开统一状态规则，并说明关注标签不改变业务状态。
3. 从 RoadMap 说明“项管第一信息”和公司级主排期。
4. 展示年度排期、活动推荐排期、更新与停服排期。
5. 进入项目工作台，说明一个项目一份飞书排期表和只读规则。
6. 手动执行 AI 判断，先展示简洁结论，再打开详情查看证据、来源时间、置信度、不确定项和建议动作。
7. 上传 Excel 或读取飞书来源，强调只读分析、Checklist 不变，并说明可放弃本次读取恢复上次结果。
8. 展示多工作群跟进、每日/每周频率和北京时间 19:00 的增量分析。
9. 进入活动推荐，说明一份飞书总表与工作台手写如何合并。
10. 进入周会工作台，展示未更新名单、重点议题和导出。
11. 最后介绍启动会、OB 会、更新同步、流程卡库、权限和操作记录。

5. V1 原型边界与正式版前置条件

• 当前原型是本机静态应用，数据保存于当前浏览器 localStorage。
• “飞书读取”“群聊分析”当前用于演示产品流程、优先级和交互结果，并未实际调用飞书接口。
• 正式版需要后端数据库、飞书自建应用、文档/表格/群消息权限、增量游标、定时任务、失败重试、账号与权限校验、审计日志。
• 群聊分析应只读取业务已授权的工作群，并限制到被配置的项目与事项。
• AI 输出必须展示来源时间和证据；状态变更、风险关闭和对外确认仍需人工操作。
• RoadMap 的关键日期变更应保留变更记录，并由项管确认后发布。

6. 本机演示与恢复

• 双击根目录 open-prototype.cmd 在系统浏览器打开。
• 刷新或关闭后，试用数据仍保留。
• 需要重新演示时，进入“项管配置 → 本机试用数据 → 恢复示例数据”。