UJOY 海外发行智能 SOP / 项目管理工具 V1

1. 产品定位

这套工具的目标不是让运营重复填表，而是把现有发行流程做得更规范、更透明、更容易自检：

• 项管掌握公司级第一信息，维护项目主排期与关键节点。
• 运营可以继续使用熟悉的飞书在线文档，也可以直接在工作台补充或修正。
• AI 对已有数据做读取、归纳、差异识别和风险提示，不擅自替业务负责人作最终判断。
• 前台、中台、商务、运维、QA 等角色在同一视图查看项目节奏，减少反复追问和遗漏。

2. 全局数据原则

2.1 数据优先级

工作台手工修改 / 人工确认 > 最近一次外部文档读取 > 公司标准模板

2.2 只读原则

• 工作台读取飞书排期、周报和活动总表时，不修改原飞书文档。
• 工作台里的编辑只发生在工作台，不反向写回飞书。
• 再次读取飞书时，不覆盖已经由人在工作台修改的内容。
• AI 结果用于提示和建议；任务状态、风险是否解决、商店确认状态仍由负责人确认。

2.3 主排期原则

RoadMap 的预注册和 OB 日期由项管手工创建、配置并维护，以项管获得的第一信息为准。运营飞书排期的变化可以作为差异提示，但不能自动改变公司主排期。

3. 栏目功能说明

3.1 项目 RoadMap

用途：公司级项目排期与风险总览。

• 项管创建项目并配置项目名称、PM、预注册日期和 OB 日期。
• 展示各项目当前阶段、完成率、开放风险和未读任务更新。
• 年度排期图展示预注册窗口与 OB 上线节点。
• “游戏项目推广活动排期”汇总未来 90 天各项目的活动推荐申请。
• “项目更新与停服排期”汇总未来 90 天各项目的维护与停服安排。
• 点击项目或排期条目可进入对应工作台详情。

注意：RoadMap 是项管手工权威数据，不由 AI 或运营排期自动覆盖。

3.2 项目工作台

用途：项目进度监督、运营 Checklist、重点与风险跟进。

飞书排期来源

• 每个项目配置一份独立飞书在线排期表链接和目标页签。
• 点击“重新读取”触发一次手动分析，避免频繁读取和无效 Token 消耗。
• AI 按任务名称、负责人、开始/结束时间和状态匹配工作台事项。
• 读取结果只生成匹配与差异，不回写飞书，不覆盖工作台手写版本。

AI 项目脉搏

汇总当前阶段、进行中事项、开放风险、逾期事项和重要待办，帮助项管快速判断需要监督的项目。

可视化甘特图

• 支持 30 天、90 天和全项目周期。
• 展示今天、预注册、OB 以及任务起止时间。
• 颜色区分飞书读取、工作台手写和标准模板。
• 点击任务条可以修改负责人、状态、起止日期、重要级别、群聊跟进方式和补充说明。
• 保存后任务成为“工作台手写”版本，后续读取不会覆盖。

对外研发协作排期

用途：运营排期不只用于公司内部监督，也可以整理成研发能直接阅读、确认和跟进的对外协作版本。

• 工作台将协作内容拆成“UJOY 发行 / 区域运营”和“外部研发”两组责任泳道。
• UJOY 侧按本地化、运营、监修、运维、QA 展示；研发侧按本地化、版本、SDK、后台展示。
• 每个事项必须明确事项名称、起止日期、当前负责人、交接对象、交付物、验收人和状态。
• 黄色任务条代表会影响后续节点的关键交接；橙色代表当前对外风险。
• 运营可新增或编辑协作事项，并单独控制该事项是否出现在对外版本。
• “预览并导出”会先展示研发最终收到的版式，再导出 Excel 或打印 / 保存 PDF。
• Excel 适合双方继续筛选、核对和更新；PDF 适合会议展示、发群和固定版本存档。
• 默认只导出“对外可见”事项，不包含内部补充、项目风险详情、工作群聊天分析和商务信息。

注意：对外协作排期是项目工作台中的展示与导出结果，不修改原飞书排期表。对外发送前应由运营 PM 检查日期、交付物和验收人是否已经与研发确认。

工作群事项跟进

• 一个项目可以关联多个飞书工作群，例如项目主群、研发群、QA 群。
• 只有被选择跟进的进行中、重要或风险事项进入分析范围。
• 支持项目默认、每日、每周和仅手动；定时执行统一以北京时间 19:00 为主。
• 每日适合上线临近或高风险事项；每周适合普通进行中事项。
• 只读取上次分析后的新增消息，并只匹配相关事项，以控制 Token 和调用量。
• AI 记录相关进展证据，判断“出现新进展”或“仍需跟进”，但不自动改变任务状态。

标准任务 Checklist

保留六个阶段的发行标准任务；任务可设置未开始、进行中、待确认、有风险、无需完成和已完成。设为有风险会自动建立风险记录。

3.3 周会工作台

用途：按周读取区域和部门周报，形成会议议程与未更新名单。

• 每个区域/部门配置一份独立飞书在线周报链接。
• 按周执行一次只读分析，显示已更新、未更新、读取失败和未更新名单。
• 自动汇总重点项目、经营数据、风险、需要讨论事项和下一步。
• 保留按区域/部门的权限、草稿、提交、重点议题汇总，以及 Excel、Word、PDF 导出。
• 现有飞书提醒流程继续负责通知：周五 17:00 和周会当天 10:00，只提醒仍未更新的人。
• 工具不重复发送提醒，只提供状态和名单。

3.4 项目前期启动会

用途：所有项目统一使用的前期启动模板。

• 以人工填写为主。
• 记录项目介绍、参考区域经验、排期与预估链接、关键节点、风险、会议结论和下一步。
• 项目组按统一结构准备内容，便于中台和管理层快速理解项目。

3.5 项目商店推荐

用途：项管维护推荐规则和材料，运营 PM 实时查看。

• 按预注册和 OB 日期倒推 Google、iOS 建议申请时间。
• 维护推荐 PPT、TestFlight、测试账号、实际提交日期、iOS 精选提名 ID 和截图。
• 日期允许项目级手工调整；清空调整值后恢复公式计算。

3.6 项目 OB 检查会

用途：统一检查上线前、上线当天和上线后的准备情况。

• 以运营及各部门人工填写为主。
• 汇总各部门 Checklist、负责人、截止日期、状态、说明和开放风险。
• 自动带出项目工作台中的进行中事项和待解决风险。

3.7 项目活动推荐

用途：记录双端活动推荐申请、材料、额度和确认状态。

两种录入方式

1. 读取公司现有飞书活动推荐总表：总表按区域、项目分页签。
2. 运营直接在工作台新增或补充记录。

合并规则

• 飞书读取不修改总表。
• 工作台手工补充的材料、iOS 提名状态、Google 上报状态和商店确认状态优先保留。
• 任何被手工编辑的记录都会标记为“工作台手写”，后续读取不覆盖。
• 控制台最终展示结果是项管与商店沟通的依据。
• iOS 提名由运营操作；Google 由运营填好材料后统一上报。

其他能力

• 支持 Google、iOS 或双端申请，以及双端活动 ID。
• 自动计算 iOS 上线提前 12 周、更新提前 4 周，Google 预注册/OB 提前 3 周、活动提前约 18 天的建议窗口。
• 统计 Google 每季度特推 4 次、潜力推 2 次的使用与剩余额度。
• 支持 GP 特殊节日 Campaign 申请格式和年度截图。

3.8 项目更新同步

用途：运营登记停服或更新信息后，让运维及时获知并确认。

• 支持热更新、服务器热加载、整包、停服、瞬断、大重启和小重启。
• 记录北京时间、更新内容、玩家影响、公告、补偿、版本信息、风险和负责人。
• CP 有新素材时同步设计负责人和云盘位置。
• 提交后生成运维、设计通知与确认状态。
• 未来 90 天记录自动汇总至 RoadMap 的更新与停服排期。

3.9 流程卡片库

用途：公司发行流程主数据。

• 新增、编辑、移动阶段或删除流程卡，会同步全部现有项目。
• 同步任务名称、阶段、类型、说明、默认负责人和文档入口。
• 不覆盖项目自己的状态、日期、说明和自定义负责人。

3.10 项管配置、权限与操作记录

• 维护角色、人员、栏目权限和周会区域/部门范围。
• 维护标准项目模板、重点专项模板和飞书文档入口。
• 操作记录保留创建、修改、保存、提交与删除等变更。
• V1 使用本地身份模拟；正式版需由账号系统做服务端鉴权和审计。

4. 建议公开演示顺序

1. 从 RoadMap 说明“项管第一信息”和公司级主排期。
2. 展示年度排期、活动推荐排期、更新与停服排期。
3. 进入项目工作台，说明一个项目一份飞书排期表和只读规则。
4. 展示 AI 项目脉搏、甘特图，并手工编辑一个事项，强调不会被下一次读取覆盖。
5. 展示“对外研发协作排期”，说明双方责任泳道、交接对象、交付物和验收人，再打开导出预览。
6. 展示多工作群跟进、每日/每周频率和北京时间 19:00 的增量分析。
7. 进入活动推荐，说明一份飞书总表与工作台手写如何合并。
8. 进入周会工作台，展示未更新名单、重点议题和导出。
9. 最后介绍启动会、OB 会、更新同步、流程卡库、权限和操作记录。

5. V1 原型边界与正式版前置条件

• 当前原型是本机静态应用，数据保存于当前浏览器 localStorage。
• “飞书读取”“群聊分析”当前用于演示产品流程、优先级和交互结果，并未实际调用飞书接口。
• 正式版需要后端数据库、飞书自建应用、文档/表格/群消息权限、增量游标、定时任务、失败重试、账号与权限校验、审计日志。
• 群聊分析应只读取业务已授权的工作群，并限制到被配置的项目与事项。
• AI 输出必须展示来源时间和证据；状态变更、风险关闭和对外确认仍需人工操作。
• RoadMap 的关键日期变更应保留变更记录，并由项管确认后发布。

6. 本机演示与恢复

• 双击根目录 open-prototype.cmd 在系统浏览器打开。
• 刷新或关闭后，试用数据仍保留。
• 需要重新演示时，进入“项管配置 → 本机试用数据 → 恢复示例数据”。